С каждым днем проблема защиты коммерческих данных становится все более актуальной. Все дело в том, что на данный момент такое понятие, как коммерческая тайна, в законодательстве прописано довольно слабо. Что касается охранной практики, то она находится не на самом высоком уровне.
Основные каналы, через которые может просачиваться коммерческая тайна либо информация производственного, технологического, а также финансового характера, это сотрудники, документация, образцы продукции, которые могут попасть в плохие руки, а также средства для технической обработки информации.
Страх потери важной информации и ее возможный переход в руки конкурентов может подтолкнуть руководителя к использованию различных систем защиты коммерческой тайны. К ним относятся организационные, правовые и технические моменты.
Что касается стопроцентной защиты информации, то это очень сложный вопрос. Практически, это невыполнимая задача. Однако, грамотный руководитель сделает все, чтобы сотрудники сами не разглашали коммерческие тайны. Для этого можно довести до их ведома, что в случае распространения работником информации о предприятии, о его поступке будет сообщено многим работодателям. В результате того, что о недобросовестном сотруднике узнают на рынке труда, с дальнейшим трудоустройством будет сложно.
Важно при заключении договора с работником прописывать пункт, который будет запрещать разглашение коммерческой тайны. Здесь нужно указать, что владельцем информации, которую сотрудник получает во время рабочего процесса, является его работодатель. Необходимо отметить, что храниться данная информация в секрете должна и в то время, когда человек покидает рабочее место. При этом данный пункт должен действовать даже после прекращения трудовых отношений с человеком.
Исходя из данных иностранных служб, более сорока процентов сотрудников распространяют информацию после того, как их подкупили либо переманили на другое место работы. Для того чтобы предотвратить возможное разглашение коммерческой тайны, необходимо периодически проводить контроль и проверку служебной переписки, запретить разговоры по личному мобильному телефону в рабочее время, а также установить видеонаблюдение.
Не будут лишними и определенные мероприятия, к коим относятся должностные инструкции, которые должны четко выполняться, разработка правил использования носителей информации и самой системы, а также обучение работников компании правилам информационной безопасности.