Особое внимание необходимо уделить ознакомлению с требованиями, которые нужны для проведения предполагаемых переговоров с частными агентствами по вопросам обеспечения охраны, потому что именно от них и будет зависеть качество и эффективность контракта, который вы предполагаете заключить с определённым частным агентством. В первую очередь, стоит уделить особое внимание срокам. К примеру, необходимо заранее определиться со сроками, датой, временем и условиями, когда действие контракта будет окончательно прекращено. Рекомендуется также определить возможные сроки, когда в случае необходимости вы сможете заключить ещё один контракт.
Стоит также определиться со сроками, в течение которых вы смогли бы внести предложения по оказанию новых услуг и определиться с количеством копий составленного контракта. Очень важно определить сроки, когда и как будут выплачиваться деньги. Необходимо также конкретно определиться с графиком работы охранника. Следует установить конкретное количество часов для проведения работ по охране в течении недели и предоставить необходимую информацию о том, каковы будут особенности предстоящей работы и оперативной обстановки на объектах, которые предполагается охранять. Стоит также определить конкретное месторасположение абсолютно всех постов и уточнить, какой именно режим работы должен выполняться в обязательном порядке на каждом из них. В случае необходимости можно выделить структурную основу подразделения охраны, исходя из выполняемых обязанностей. Очень важно определить способы оповещения руководства и осуществления контроля. Особо внимательными стоит быть в процессе уточнения оплаты предоставляемых вам услуг. Следует определить конкретную сумму либо её пределы для оплаты труда каждого охранника. Не стоит доверять решение данного вопроса руководителю охранного агентства. В случае, когда имеется скользящая шкала, то рекомендуется все нюансы оформить в виде специальных документов и сказать о доле участия каждого работника по предоставленной шкале. Необходимо также определиться и с предполагаемой системой премиальных. Рекомендуется чётко определить их сроки выплаты и сумму. Особое внимание стоит уделить вешению вопроса о продолжительности отпусков сотрудников и особенностей их оплаты. За вынужденную переработку также следует определить особую систему вознаграждения и сроки его выплаты.
